Backdrop sự kiện ngoài trời và trong nhà: phân loại và +120 mẫu tham khảo

Khi bạn bước chân vào một sự kiện, điều gì thu hút ánh mắt bạn đầu tiên? Đối với nhiều người, câu trả lời chính là backdrop – bức bình phong nằm ở vị trí trung tâm, thường mang logo hoặc thông điệp của sự kiện. Backdrop không chỉ là một phần trang trí; nó thể hiện bản chất và tinh thần của sự kiện, tạo nên ấn tượng đầu tiên và mạnh mẽ nhất với khách mời.

Đọc thêm:

• Phông nền background Hội Nghị hiện đại (conference backdrop): +150 mẫu tham khảo.
• Background 20/10 Ngày Phụ Nữ Việt Nam: +90 mẫu tham khảo mới nhất
• Mẫu lập kế hoạch tổ chức sự kiện: Hướng dẫn từ A đến Z
• Thư cảm ơn sau sự kiện: mẫu thư tham khảo và những lưu ý cần biết.
• Door Gift: món quà tặng sự kiện hoàn hảo từ Green Garden.
• Quà Tặng Doanh Nghiệp Green Garden: Tạo dấu ấn độc đáo và đẳng cấp.

I. Backdrop sự kiện là gì?

Backdrop sự kiện là một bức phông hoặc bình phong được thiết kế và trang trí đặc biệt, thường được đặt ở vị trí nổi bật trong một sự kiện, phục vụ mục đích trang trí, quảng cáo, hoặc tạo điểm nhấn cho không gian. Backdrop thường chứa các hình ảnh, logo, thông điệp hoặc các yếu tố thiết kế khác liên quan đến chủ đề hoặc mục tiêu của sự kiện.

Backdrop còn đóng vai trò như một “người dẫn chương trình không lời”, giúp mọi người hiểu rõ hơn về mục tiêu và ý nghĩa của event. Từ những event doanh nghiệp, triển lãm, đến tiệc cưới hay từ thiện, backdrop đều là một phần không thể thiếu. Nhưng một backdrop hoàn hảo không chỉ đơn giản là việc in logo lên một tấm vải. Nó cần phải phù hợp với chủ đề, màu sắc và tinh thần của sự kiện.

Bởi vậy, việc hiểu rõ và biết cách lựa chọn backdrop phù hợp luôn là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công của event .

II. Tầm quan trọng của backdrop trong sự kiện.

2.1 Vì sao cần phải có backdrop.

Trong bất kỳ sự kiện nào, ấn tượng ban đầu luôn đóng một vai trò quan trọng. Đối với nhiều người tham dự, backdrop là điều đầu tiên họ nhìn thấy khi bước vào không gian sự kiện. Một backdrop được thiết kế tốt không chỉ thu hút ánh nhìn mà còn truyền tải một thông điệp mạnh mẽ, thể hiện chất lượng và sự chuyên nghiệp của sự kiện. Nó giúp tạo ra một ấn tượng khó quên, khích lệ khách mời tiếp tục tham gia và tìm hiểu thêm về sự kiện.

Backdrop không chỉ là một bức phông đẹp mắt; nó còn là một công cụ quảng cáo mạnh mẽ. Đối với các event doanh nghiệp, một backdrop chuyên nghiệp có thể giúp tăng cường và nhấn mạnh giá trị của thương hiệu, thể hiện sự uy tín và định vị của công ty trong ngành. Nó giúp tạo ra một không gian thống nhất, nơi mọi yếu tố trang trí đều phản ánh và hỗ trợ cho thông điệp và mục tiêu của sự kiện.

Ngoài ra, backdrop cũng phục vụ như một điểm thu hút, một nơi lý tưởng để chụp ảnh. Những bức ảnh này sau đó có thể được chia sẻ trên các phương tiện truyền thông xã hội, giúp tăng cường sự nhận diện và phát triển thương hiệu.

2.2 Các lý do tại sao backdrop quan trọng.

1. Tạo ấn tượng đầu tiên: Backdrop thường được đặt ở vị trí trung tâm và thu hút sự chú ý ngay lập tức từ khách tham dự, giúp tạo ra một ấn tượng mạnh mẽ và lâu dài.
2. Nhấn mạnh thông điệp event : Backdrop có thể mang thông điệp, slogan hoặc mục tiêu của sự kiện, giúp tham dự viên hiểu rõ hơn về mục đích tổ chức.
3. Tăng cường nhận diện thương hiệu: Đối với sự kiện doanh nghiệp, backdrop thường hiển thị logo và tên thương hiệu, giúp tăng sự nhận diện và gắn liền với khách hàng.
4. Tạo không gian chuyên nghiệp: Backdrop giúp không gian sự kiện trở nên chuyên nghiệp và có tổ chức hơn, thể hiện sự tận tụy và chu đáo trong việc tổ chức.
5. Phục vụ mục đích chụp ảnh: Backdrop thường được sử dụng làm nền cho việc chụp ảnh, giúp tạo ra hình ảnh chất lượng cao và thống nhất cho sự kiện.
6. Thể hiện sự đồng nhất: Một backdrop tốt giúp tạo ra một không gian thống nhất, nơi mọi yếu tố trang trí đều hài hòa và phục vụ một thông điệp chung.
7. Hỗ trợ chiến dịch truyền thông: Khi các hình ảnh của sự kiện được chia sẻ trên truyền thông xã hội hoặc các phương tiện thông tin, backdrop sẽ giúp tăng cường sự nhận diện và quảng cáo.
8. Giúp tối ưu không gian: Backdrop có thể giúp che đi những phần không mong muốn của một không gian, tập trung sự chú ý vào những điểm quan trọng.
9. Tăng giá trị thẩm mỹ: Backdrop thường được thiết kế một cách sáng tạo và đẹp mắt, giúp tăng cường giá trị thẩm mỹ của không gian tổ chức.
10. Tạo điểm nhấn: Trong các sự kiện lớn với nhiều khu vực hoạt động, backdrop có thể giúp định hướng và dẫn dắt khách tham dự đến các khu vực quan trọng.

Trong tóm lược, backdrop không chỉ giúp tăng cường trải nghiệm visual cho khách mời mà còn đóng một vai trò quan trọng trong việc truyền tải thông điệp, tăng cường thương hiệu và đảm bảo sự kiện của bạn được thể hiện một cách chuyên nghiệp và ấn tượng.

III. Các mẫu backdrop sự kiện phân loại theo mục đích.

3.1 Backdrop sự kiện Gala Dinner.

3.1.1 Mô tả Backdrop Gala Dinner.

Gala Dinner là một sự kiện trang trọng tổ chức về đêm, thường kết hợp giữa ẩm thực và giải trí, được các doanh nghiệp tổ chức với mục đích kỷ niệm, vinh danh, quyên góp hoặc chào mừng một sự kiện hoặc thành tựu đặc biệt.

Backdrop cho một Gala Dinner doanh nghiệp thường thể hiện sự trang trọng, chuyên nghiệp, và phản ánh tinh thần cũng như chủ đề của buổi tối. Thường được thiết kế với gam màu tối mịn, có thể kết hợp với các yếu tố trang trí như lụa, lưới lấp lánh, hoặc chi tiết ánh sáng. Trên backdrop thường hiển thị logo của công ty, tên sự kiện, ngày diễn ra, cũng như các hình ảnh hoặc slogan liên quan.

3.1.2 Yêu cầu cho Backdrop Gala Dinner:

1. Kích thước phù hợp: Backdrop cần được thiết kế sao cho vừa với không gian sự kiện, không quá lớn hoặc nhỏ so với không gian tổ chức.
2. Chất liệu cao cấp: Sử dụng chất liệu bền, mịn và phù hợp với đặc trưng của sự kiện trang trọng như Gala Dinner.
3. Thiết kế đơn giản nhưng tinh tế: Tránh việc quá nhiều chi tiết làm mất điểm nhấn chính của backdrop.
4. Nhận diện thương hiệu: Logo công ty và tên sự kiện phải được hiển thị rõ ràng và ở vị trí trung tâm hoặc nổi bật trên backdrop.
5. Chủ đề rõ ràng: Nếu buổi gala có một chủ đề cụ thể, chủ đề đó cần được thể hiện rõ ràng trên backdrop.
6. Thông tin sự kiện: Bao gồm ngày, giờ và địa điểm nếu cần thiết.
7. Hình ảnh và màu sắc: Sử dụng hình ảnh và màu sắc phù hợp với chủ đề và tạo nên không gian trang trọng, ấm áp.

3.1.2 Các mẫu Backdrop Gala Dinner tham khảo:

3.2 Backdrop sự kiện Khai Trương (grand-openning event).

3.2.1 Mô tả Backdrop sự kiện Khai Trương.

Sự kiện Khai Trương (Grand Opening Event) là một dịp trọng đại và đặc biệt khi một doanh nghiệp, cửa hàng, nhà hàng, khách sạn, văn phòng hoặc một tổ chức mới chính thức mở cửa và bắt đầu hoạt động. Sự kiện này nhằm chào đón khách hàng, đối tác, nhà đầu tư và cộng đồng, để giới thiệu và quảng bá một cách trang trọng về sự ra đời và hoạt động của doanh nghiệp.

Backdrop sự kiện Khai Trương thường được thiết kế chuyên nghiệp với sự kết hợp của logo và tên doanh nghiệp, cùng với các thông điệp chào mừng và mở cửa. Màu sắc và hình ảnh trên backdrop thường phản ánh lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp và tạo nên không khí lễ hội, thu hút sự chú ý và tạo dấu ấn mạnh mẽ cho sự kiện.

Backdrop event Khai Trương không chỉ là điểm nhấn trang trọng trong buổi lễ mà còn là biểu tượng thể hiện sự chào đón và mở cánh cửa mới cho khách hàng, đối tác và cộng đồng. Nó tạo không gian chuyên nghiệp, truyền tải thông điệp quan trọng và giúp xây dựng niềm tin và sự phấn khích đối với doanh nghiệp trong ngày đặc biệt của Khai Trương.

3.2.2 Yêu cầu cho Backdrop sự kiện Khai Trương.

1. Logo và tên doanh nghiệp: Cần được hiển thị rõ ràng và nổi bật trên toàn bộ backdrop.
2. Thông điệp Khai Trương: Cụm từ như “Grand Opening”, “Now Open” hoặc “Khai Trương” phải được đặt ở vị trí trung tâm hoặc nổi bật.
3. Màu sắc tươi sáng và năng động: Để truyền tải sự phấn khích và niềm vui của sự kiện.
4. Phụ kiện: bóng bay, kinh khí cầu màu sắc tươi sáng, năng động
5. Ngày và thời gian: Cần rõ ràng để khách mời biết chi tiết về sự kiện.
6. Địa điểm: Đảm bảo khách mời biết rõ về địa điểm tổ chức sự kiện.
7. Hình ảnh liên quan: Có thể là hình ảnh cửa hàng, sản phẩm hoặc dịch vụ đang được quảng cáo.
8. Thiết kế chuyên nghiệp và sáng tạo: Phản ánh tốt hình ảnh và giá trị của doanh nghiệp.
9. Chất liệu bền và phù hợp: Đảm bảo chất lượng hình ảnh và độ bền trong mọi điều kiện thời tiết nếu sự kiện diễn ra ngoài trời.
10. Thông tin liên hệ hoặc website: Giúp khách mời dễ dàng liên lạc hoặc tìm hiểu thêm về doanh nghiệp.

Nhìn chung, backdrop cho sự kiện Khai Trương cần thể hiện rõ ràng thông điệp mở cửa và giới thiệu doanh nghiệp đến với khách hàng một cách ấn tượng và chuyên nghiệp nhất.

3.2.3 Các mẫu Backdrop sự kiện Khai Trương tham khảo.

3.3 Backdrop sự kiện Tất Niên (year-end event).

3.3.1 Mô tả backdrop sự kiện Tất Niên (year-end event).

Sự kiện “year-end” của một công ty, còn được gọi là tiệc Tất Niên là một buổi tiệc hoặc buổi gặp mặt tổ chức vào cuối năm tại công ty. Sự kiện này thường được tổ chức để kỷ niệm và kết thúc năm tài chính hoặc năm làm việc của công ty. Nó thường diễn ra vào cuối tháng 12 hoặc đầu tháng 1 năm tiếp theo.

Backdrop sự kiện year-end party (tiệc tất niên) của công ty là một bức màn phong cách, được trang trí một cách sáng tạo và tinh tế, thường được đặt phía sau sân khấu hoặc bàn tiệc, tạo nền cho không gian tiệc tối giản nhưng sang trọng, giúp tạo nên không khí lễ hội và kỷ niệm cuối năm cho nhân viên và khách hàng của công ty.

3.3.2 Yêu cầu cho backdrop sự kiện Tất Niên (year-end event).

1. Phong cách: Backdrop phải phù hợp với phong cách tổng thể của tiệc, chủ đề được xác định trước.
2. Màu sắc: Sử dụng tông màu trung tính hoặc theo chủ đề của tiệc, hài hòa và tạo điểm nhấn phù hợp.
3. Chi tiết và phụ kiện: Thêm các chi tiết pha lê, kim loại, đèn LED để tạo điểm nhấn và ánh sáng lấp lánh.
4. Logo và khẩu hiệu: Đưa logo và khẩu hiệu của công ty vào thiết kế, giúp tăng tính nhận diện thương hiệu.
5. Không gian chụp ảnh: Thiết kế backdrop sao cho có không gian phù hợp để chụp ảnh kỷ niệm.
6. Tổ chức: Đảm bảo backdrop dễ dàng lắp đặt và di chuyển tại không gian sự kiện.
7. Tinh thần lễ hội: Tạo không khí phấn khích và ấm cúng, kỷ niệm thành tựu và thành công trong năm.

3.3.3 Các mẫu backdrop sự kiện Tất Niên (year-end event) tham khảo.

3.4 Backdrop sự kiện Thể Thao (sport event)

3.4.1 Mô tả backdrop cho sự kiện Thể Thao (sport event)

Sự kiện thể thao của một công ty là một hoạt động tổ chức dành cho cộng đồng, nhân viên hoặc thành viên của công ty nhằm thúc đẩy sự tương tác, đoàn kết, và tăng cường sức khỏe thông qua các hoạt động thể thao và giải trí liên quan đến thể thao. Sự kiện này có thể bao gồm nhiều hoạt động như giải bóng đá, cuộc thi chạy, chơi bóng chuyền, đua thuyền, cùng những trò chơi và thử thách thể thao khác.

Backdrop sự kiện thể thao của công ty là một bức màn phong cách, thường được đặt phía sau sân hoặc nơi diễn ra các hoạt động thể thao, nhằm tạo nền cho không gian hoạt động và tăng tính thẩm mỹ, đồng thời thúc đẩy tinh thần đoàn kết và phấn khích cho người tham gia.

3.4.2 Yêu cầu cho backdrop sự kiện Thể Thao (sport event).

1. Phù hợp với chủ đề: Backdrop phải phù hợp với chủ đề hoặc loại hình thể thao được tổ chức trong sự kiện.
2. Tôn vinh thương hiệu: Đưa logo và khẩu hiệu của công ty vào thiết kế, tạo điểm nhấn và tăng tính nhận diện thương hiệu.
3. Màu sắc và hình ảnh rõ ràng: Sử dụng màu sắc tươi sáng và hình ảnh rõ ràng để thể hiện các hoạt động thể thao và tạo nên không gian sống động.
4. Kích thước và vị trí: Backdrop phải có kích thước phù hợp với không gian diễn ra sự kiện và được đặt ở vị trí thuận tiện để tạo điểm nhấn.
5. Chất liệu bền và an toàn: Sử dụng chất liệu bền, dễ vận chuyển và không gây nguy hiểm cho người tham gia.
6. Lắp đặt và di chuyển dễ dàng: Thiết kế backdrop sao cho việc lắp đặt và di chuyển nhanh chóng và thuận tiện.
7. Đảm bảo hiển thị rõ ràng: Backdrop phải được thiết kế sao cho hiển thị rõ ràng, không bị mờ hay che khuất các chi tiết quan trọng.

3.4.3 Các mẫu backdrop cho sự kiện Thể Thao (sport event) tham khảo.

IV. Kết Luận.

Backdrop không chỉ là một phần trang trí, mà còn là một yếu tố quan trọng giúp tạo dấu ấn và nâng cao giá trị của mỗi event . Như đã thấy qua các mẫu backdrop event đã tham khảo, sự sáng tạo và tính thẩm mỹ trong thiết kế đều đóng một vai trò quan trọng trong việc truyền tải thông điệp và tạo ấn tượng cho khách mời. Đối với các doanh nghiệp và tổ chức, việc chọn lựa và đầu tư vào một backdrop chất lượng không chỉ giúp thể hiện chuyên nghiệp và tinh tế, mà còn góp phần tăng cường nhận diện thương hiệu và mục tiêu event . Hy vọng rằng, bài viết này đã cung cấp cho bạn nhiều thông tin hữu ích và ý tưởng tham khảo để bạn có thể lựa chọn mẫu backdrop phù hợp và độc đáo cho event sắp tới của mình.